Описание курса

       Под архивом учреждения понимают прием, учет, упорядочивание, хранение, использование и подготовку к передаче архивных документов. Создание такого хранилища нужно для наведения порядка в документации, создания прироста производительности организации. Эффективно организованный архив обеспечит оперативный доступ ко всей задокументированной информации предприятия.

       Специалист направления должен:

— Принимать документацию на архивное хранение;

— Вести электронный реестр;

— Систематизировать, регистрировать, вести учет документации;

— Выдавать документы по запросу;

— Контролировать выдачу, возврат дел;

— Организовывать хранение, обеспечивать сохранность документов, поступающих в архив.

      Наша академия проводит курсы повышения квалификации «Архив учреждения: теория, практика создания и работы», предлагает получить высокий уровень знаний и умения для успешного выполнения трудовых функций.

Особенности обучения по направлению «Архив учреждения: теория, практика создания и работы»

      При составлении образовательных программ сотрудники ориентируются на квалификационные характеристики, требование профессиональных и образовательных стандартов. Кроме того, выполняется постоянное отслеживание изменений положений нормативной документации, поэтому слушатели получают только актуальную информацию.

      В рамках повышения квалификации «Архив учреждения: теория, практика создания и работы» предполагается изучение:

— Законодательной базы, нормативно-правовых актов, положений;

— Порядка составления описаний документации постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов;

— Методики оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

— Способы создания каталогов и баз данных.